时间管理
时间管理是一个科学严谨的事情。目的在于：是有效地运用时间，降低变动性。
其实往更深一层讲，做好时间管理，不只是为了工作，更是为了生活。事情同样是那么多，有的人有条不紊，有的人手忙脚乱；有的人工作与生活总能达到平衡状态，有的人除了工作再也无暇顾及其他事情......这一切都源于对时间的把控程度不同。
有效的利用时间，一方面归于规划，另一方面归于自控。这里做个总结。
曾经我以为...
曾经尝试过很细致的安排一天中除了睡觉之外的剩余时间。大致单位是1.5～2小时。从什么时候起床，花多少时间洗漱，吃饭，看书......类似于学校上课时间表：
可悲的是，所做的计划根本不像上课一样可以在固定时间完成。通常不是时间规划多了（这还好办，再做点其他事情呗），就是在规定时间内没能完成任务。再加上一些突发情况，一旦某处没有顺利完成，后续便会如多米诺股牌一样影响整个计划表。最终面对所有都拖延的节点，整个人都傻了。
找方法
在认清现实的残酷后，还是决定认真寻找下科学的方法。毕竟看着时间都不知去哪了，还是有点心痛的。
然后就有了以下这些内容。还得感谢之前公司提供的一些管理培训，让自己对自我管理这块有了一定意识。嗯，也就是个意识。羞～
四象限法
想必大家都有听过经典的“四象限法”，它是由著名管理学家科维提出，把事情按照重要和紧急两个维度进行划分，然后再确定优先完成哪件事。
由上图可以看出，第一二象限都是我们应该优先处理的。但是我们应该花更多的时间在第二象限上。
第二象限，主要符合长远利益的事情。可以是建立关系、寻找机会、拟定计划、建立预防措施等。只有将更多的时间花在中长期的核心工作上，有了提前准备与思考，才能避免因为不断出现的紧急情况而疲于应对，这样自然也就减少了第一象限的工作。这才是终极目标。
归类到第三象限的事情，如打麻将三缺一（哈哈哈，原谅我举了这么一个例子），这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。也应该少花时间去做。在工作或学习中，大家很容易将紧急的事情都归于重要，但实际上并非如此，要多加区分。
至于第四象限，大多就是琐碎的杂事，如：上网，发呆，聊天，无效应酬...但有时候回顾我们浪费的时间，却又往往都放在了这里。因此我们应该努力逼迫自己走出这个区域。
其实，四象限法就是在告诉我们，如何在一个容积有限的玻璃瓶里装更多的东西。如何我们一开始就用水、沙子等填满了瓶子，那就很难放得下其他大块的东西了。如果我们改变填放的顺序：先放最大块的石头，再丢入鹅软石，抖一抖还能装些沙子，最后肯定还有空间装些水。不信你试试。
GTD
GTD 即 Getting Things Done（把事情做完），其核心理念是记录下所有要完成的事，然后整理安排并自己一一去执行。意在清空你大脑的内存并把任务变成具体行动。
五个核心原则是：
-
收集
-
整理
-
组织
-
回顾
-
执行
收集
把你所有要完成的事情包括为整理的念头全部写下来，放在一个“收集箱”里。
整理
整理即对上一步写下的任务进行归类：可操作和不可操作。
对于可操作的部分，再进行一次判断：是否能再两分钟内完成？可以的话，立即去做；不可以的话，放到下一步进行组织。
对于不可操作的（这里暂且理解为想法、灵感、资料等）分为：
-
参考资料
-
日后可能需要处理
-
直接删除
组织
组织主要是针对参考资料和下一步行动。
参考资料的组织属于文件整理范畴，大家按照自己的实际情况进行归类即可。
下一步行动主要分为：
-
行动清单
-
根据情境（设备/地点等）来划分：比如家里，超市，电脑旁，办公室等
-
相同情境下
-
内容相似的部分进行模块化
-
如果任务内容可以由一个流程串起来，也可将其模块化
-
-
-
等待清单：需要委派他人做的事情
-
未来/某天清单：未来计划（没有具体完成日期）
下图是GTD的一个流程图，更为清晰明了的描述了整个过程：
执行
执行的时候根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择对应清单去执行。
有几个需要注意的地方：
-
20/80定律：关注20%的关键性事件，并为此投入80%的时间和精力（参考“四象限法”）
-
整块时间处理重要独立的事情；重要且需要写协作的事情，可以在互动过程中并行处理（宏观角度）；零散的时间处理一般性事物
-
一次只做一件事（微观角度，个人，当下）
-
正向思维能引导效率提高，如：
-
我不得不做（犹豫感、受害感） —> 为选择做（有信心，可能会马上做，用于承担推迟的责任）
-
这个项目大且重要（项目巨大，无从下手） —> 我可以走出一小步（完成一小步，会有成就感，有信心继续）
-
我必须完成（容易把注意集中做未来完成的情景中，却不能告诉自己如何完成，使任务无从下手） —> 我什么时候开始做（对任务的完成情况的担心以及对任务的专注，会让我们将注意力集中在任务上【准备 when-where-how 任务展开】）
-
-
精力管理（可以参考这篇帖子：我们应该如何保持精力充沛呢？）
-
有效休息，如：
-
交替处理多个问题，让大脑飞速动起来
-
不要停下来，而只转换你的内容轨道（变化活动内容）
-
投入到激发你热情的活动中去
-
走出舒适区，做点困难的事
-
-
记录和跟踪时间的使用情况，便于后续回顾分析
回顾
每周进行回顾与检查。分析时间使用情况及任务完成情况。在次基础上更新清单，并未制定下周计划。
然后不断迭代执行。
工具
时间统计类
-
时间块
-
aTimelogger2
-
嘀嗒番茄钟
-
iHour
任务计划类
-
Pendo
-
奇妙清单
专注类
-
Forest
-
专注
-
潮汐
记录手机上花费的时间
-
小容
-
Moment
以上工具多为网络上大家分享的。本人使用的工具很简单，只有aTimelogger2、Forest还有OneNote。aTimelogger2用于记录自己的时间使用情况；Forest用于让自己保持专注；OneNote是一个笔记类工具，个人觉得其分类方式很贴合GTD的归类法，但是MAC版的体验不是很好（之前是用windows版本的）。
总结
上述介绍的两种方法实践起来其实都又一定的问题：四象限法，大家可能不容易区分什么是重要什么是紧急；GTD其实是一个蛮复杂的过程。但重要的还是在不断尝试中，找到符合自己的模式，大可不必完全照搬上述所有步骤。也不必拘泥于用什么工具，它只是一种辅助手段，切记陷入“工具收集”的误区。
不管是什么方法，什么工具，时间管理的精髓还是在于管理自己。共勉。